Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der ASB gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region Heilbronn-Franken. Über 2.000 hauptamtliche Mitarbeiter*innen und zahlreiche ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sowie Menschen im Freiwilligendienst engagieren sich z.B. in der Rettung, im ambulanten Pflegedienst sowie in unseren 16 stationären Pflegeeinrichtungen, in der Behindertenhilfe und Eingliederungshilfe, in den Kindergärten, Therapiezentren und im Fahrdienst.

Wir unterstützen dort, wo Hilfe benötigt wird. Werde Teil unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentralverwaltung des ASB Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken. Sie werden eine zentrale Rolle in unserer Organisation einnehmen und die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und gremienbezogenen Aufgaben unterstützen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
Kommunikation mit internen und externen Partnern und Interessengruppen
Verwaltung von Dokumenten und Akten
Ausarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten in der Ablauf- und Prozessorganisation sowie Workflow-Erstellung
Gestalter und Ansprechpartner in Bereich der Digitalisierung für Prozesse der Geschäftsführung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
Kenntnisse in der Gremienarbeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Programmen von MS Office sowie aktuellen Videokonferenz- und Collaboration Tools
Affinität zu IT und Office-Management und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Sorgfalt, eine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität sowie Serviceorientierung.

Wir bieten Ihnen:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag TV-L
Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Mindestens 29 Tage Urlaub (in Vollzeit)
Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und individuelle Karriereförderung
Fahrrad und E-Bike Leasing
ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket für 34,30 €/Monat
Mitarbeitenden-Vorteile: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen
Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €: Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Jetzt online bewerben! Wir freuen uns auf Dich.

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
Verwaltungszentrum Heilbronn

Sonja Golda
Leitung Personal
Tel.: +49 (0)162 - 242 4460
www.asb-heilbronn.de

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